Pri podnikateľskej činnosti dochádza k interakciám s okolím, pričom vznikajú zúčtovacie vzťahy (pohľadávky a záväzky). Zúčtovacie vzťahy sú predmetom účtovníctva bez ohľadu na účtovnú sústavu.

V jednoduchom účtovníctve sa zúčtovacie vzťahy účtujú  v knihe pohľadávok a knihe záväzkov.  Zákon o účtovníctve (č. 431/2002 Z.z.) ukladá povinné vedenie týchto kníh spolu s peňažným denníkom, ktorý je v dôsledku hotovostného princípu jednoduchého účtovníctva jeho najdôležitejšou účtovnou knihou. Ostatné knihy označuje zákon za pomocné.

Malí podnikatelia, najmä tí, ktorí podnikajú od roku 1990, keď jedinou povinnou knihou bol peňažný denník, ktorí uskutočňujú všetky svoje obchodné transakcie (nákup vstupov a inkaso realizácie) v hotovosti a najmä ktorí zabezpečujú svoje účtovníctvo sami ručne často nevedú knihu pohľadávok a knihu záväzkov, prípadne ju nahradzujú evidenciou došlých a odoslaných faktúr. Tento postup nie je správny. Knihy faktúr neupravuje nijaký z platných záväzných predpisov, ich vedenie je osobnou záležitosťou podnikateľa. Od 1.1.1992 nadobudol účinnosť zákon o účtovníctve (č. 563/1991 Zb.), ktorý  už knihu pohľadávok a záväzkov vyňal zo skupiny pomocných kníh a uložil jej povinné vedenie.

Pohľadávky a záväzky nevznikajú len pri obchodných transakciách, ktoré si partneri vzájomne fakturujú. V knihe záväzkov a výnimočne aj v knihe pohľadávok sa zapisujú aj zúčtovacie vzťahy, ktoré vznikajú zo zákona, najmä voči finančným orgánom a poisťovniam. Najmenej raz do roka 31.3. po podaní daňového priznania k dani z príjmov vzniká záväzok na zaplatenie tejto dane. Po uplynutí každého mesiaca vzniká záväzok voči zvolenej zdravotnej poisťovni a voči Sociálnej poisťovni na zaplatenie poistného. Podobne bez fakturácie vznikajú záväzky na zaplatenie prípadných ďalších daní(z nehnuteľnosti, z motorového vozidla ai.). Ďalšie záväzky bez fakturácie môžu vznikať na základe zmlúv. Ak podnikateľ uzavrel nájomnú zmluvu vzniká mu mesačne príp. štvrťročne záväzok na zaplatenie nájomného, ak má zmluvu na permanentné vykonávanie nejakej služby (napr. upratovacej, strážnej) vznikajú mu periodicky záväzky na úhradu tejto služby.  Vo všetkých uvedených vzťahoch  môžu výnimočne vzniknúť  preplatky (z preddavok na dani z príjmov, z ročného zúčtovania zdravotného poistenia), ktoré je potrebné účtovať ako pohľadávku.