Archivácia účtovných dokumentov v roku 2023

2022.12.1.3 Archivácia účtovných dokumentov v roku 2023

Ing. Jozef Pohlod

Problematika uchovávania a ochrany účtovnej dokumentácie je upravená v ustanoveniach zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve ako aj v iných právnych predpisoch, pričom úschova účtovnej dokumentácie je povinnosťou každej účtovnej jednotky definovanej v zákone o účtovníctve.

Zákonom č. 456/2021 Z. z. bol novelizovaný zákon o účtovníctve, pričom v zákone sa upravili podrobnejšie podmienky uchovávania dokumentácie a to v záujme dôslednejšieho zabezpečenia účtovných záznamov. Účtovná jednotka je povinná dodržiavať určený spôsob uchovávania účtovnej dokumentácie a to spôsobom, ktorý si sama zvolí, pričom to môže byť napr. optický disk, USB kľúč, pamäťová karta, pevný disk a pod. V tomto smere zostáva účtovnej jednotke povinnosť zabezpečiť v prípade kontroly sprístupnenie účtovných záznamov z elektronického dátového nosiča…