Archivácia účtovných dokumentov v roku 2024

2023.12.1.3 Archivácia účtovných dokumentov v roku 2024

Ing. Jozef Pohlod

Problematika uchovávania a ochrana účtovnej dokumentácie je upravená v ustanoveniach zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ako aj v iných právnych predpisoch, pričom úschova účtovnej dokumentácie je povinnosťou každej účtovnej jednotky definovanej v zákone o účtovníctve.

Zákon o účtovníctve upravuje v ustanoveniach § 35, § 36, § 39w podrobnejšie podmienky uchovávania dokumentácie, a to v záujme dôslednejšieho zabezpečenia účtovných záznamov. Účtovná jednotka je povinná dodržiavať určený spôsob uchovávania účtovnej dokumentácie, a to spôsobom, ktorý si sama zvolí, pričom to môže byť napr. optický disk, USB kľúč, pamäťová karta, pevný disk a pod. V tomto smere zostáva účtovnej jednotke povinnosť zabezpečiť v prípade kontroly sprístupnenie účtovných záznamov z elektronického dátového nosiča do podoby, ktorá je…