Archivácia účtovných záznamov v roku 2023

2.78 Archivácia účtovných záznamov v roku 2023

Ing. Ivana Glazelová, Ing. Zuzana Chochulová

Účtovnú dokumentáciu účtovnej jednotky podľa § 31 ods. 1 ZoÚ tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov. Účtovným záznamom sa podľa § 4 ods. 5 zákona o účtovníctve rozumie údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia. Účtovným záznamom sú najmä účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovná závierka, výročná správa (§ 4 ods. 6 zákona o účtovníctve). Účtovný záznam môže mať formu:

a) písomnú – účtovný záznam vykonaný rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný;

b) technickú – účtovný záznam vykonaný elektronickým, optickým alebo iným…